關于來校外籍專家國(境)際旅費報銷的說明
發布時間: 2013-04-08 瀏覽次數: 3144

1.外國專家引智項目的報銷


此為獲得2019年“高端外國專家引進計劃”及2018年“教育部直屬高校外國文教專家聘請計劃”項目批復的項目。

-請登錄“東華大學引智工作服務系統”(http://218.193.151.160),并注冊(用戶名為注冊時的郵箱);

-進入系統后選擇“外國文教專家項目管理”,2019年項目請至“項目計劃申報”一欄查找,2018年項目請在“往年項目查詢”一欄查找,點擊“操作”選項開始報銷申請;

-填寫完成后保存并提交,下載系統生成的《東華大學引智項目報銷申請》,由項目負責人、學院或部門等簽字蓋章;

-《東華大學引智項目報銷申請》交至國際合作處,簽字后至財務處報銷(財務處報銷所需的預約單及其它材料請自行準備)。

-原《東華大學外籍專家出入國(境)經費使用申請表》作廢。


2.非外國專家引智項目的報銷

此為非引智項目產生的外專費用,如短期來訪、學術講座、外事接待、國際會議、學術課程等。

-請登錄“東華大學引智工作服務系統”后選擇“校際來訪接待管理”,并創建新申請;

-填寫完成后保存并提交,下載系統生成的《東華大學外事接待工作備案表》,由各單位簽字蓋章后交至國際合作處,簽字蓋章后至財務處報銷(財務處報銷所需的預約單及其它材料請自行準備)。

-原《東華大學外籍專家出入國(境)經費使用申請表》作廢。


 

注:

-勞務費報銷請填寫《東華大學校外人員勞務發放清冊》,旅費及住宿費請填寫《東華大學校外專家國(境)際旅費報銷單》;

-引智項目經費報銷的佐證材料(如機票、車票、住宿發票、勞務合同等)需連同《東華大學引智項目報銷申請》一并交至國際合作處審核,經費使用標準參照《外國文教專家經費管理暫行辦法》(2016[85]號)執行;

-非引智項目經費報銷無需國際合作處審核,只需提交《東華大學外事接待工作備案表》及相關報銷材料至財務處報銷。


-如有其它疑問,請聯系:國際合作處  錢玲麗

電話:021-67792153


東華大學校外專家國(境)際旅費報銷單.xls

東華大學校外人員勞務費發放清冊.doc



東華大學國際合作處/港澳臺事務辦公室

上海市松江區人民北路2999號行政樓409




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